为什么送货单印刷要多联的?
送货单印刷都会要好几联,有3联、4联、5联、6联,那为什么要好几联的印刷送货单呢?这要从送货单的用途说起。送货单是销售方与买货方(客户)之间的销售物品凭证,如:商家甲卖给商家乙某某东西,商家甲就会出具送货单给商家乙。然后商家甲要求商家乙签收;当然也可以要求商家乙开据入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家乙的章。按纸的颜色分有红、黄、绿、蓝、白五种用来区分联单,按显现的色迹分有蓝、黄、橙、黑、红等颜色。
作为资金货物流动的凭证,要多个部门备份。所以印刷多联送货单。三四联送货单每联作用分布是:
三四联的送货单:
存根联——写票人留存,备查
财务联——财务凭此开据小票
仓库联——仓库凭此发货,登记
客户联——客户用
五联的送货单:
存根联——主要是核对帐目,防止送货单在流转过程中丢失
客户联——送货给客户时,留给客户、核对库存等
记帐联——自已公司财务对帐用
请款联——一般是贴在开给客户的小票后面,向客户请款时使用
仓库联——仓库做台帐时使用,存根联和仓库联一般都由仓库保管
送货单印刷要多联的目的是为了方便各个部门对账和备份,有效的掌握资产的流动和去向。
送货单印刷一般印几联
送货单其实就是销售方与买货方(客户)之间的销售物品凭证,如:商家甲卖给商家乙某某东西,商家甲就会出具送货单给商家乙。然后商家甲要求商家乙签收。上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家乙的盖章。上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家乙的盖章。
送货单印刷一般印几联?
常见简单的送货单有2联,作用分别是:一联存根、一联客户。这是送货单基本功能需要,不可缺少。
有些公司需要和需求,送货单印刷会有3-5联之多。这里详细细分一下3-5联送货单每一联的作用。
(1)存根(2)顾客(3)请款(4)财务(5)仓库。
纸张颜色排序可以是:白存根、红客户、黄请款、蓝会计、绿仓库。这些根据自己公司的要求可以调整。
送货单印刷比别人贵是有原因的
送货单印刷影响价格3个点,数量、规格、颜色。这只是表面上的,实际上的说,每个印刷厂的成本价就有极大的差距。这里的成本分别包括:油墨、原纸、场地费、人力。
这里的成本之中,原纸是会影响使用。每个印刷厂家采购原纸之所以价格不一,一是品牌、二是数量。什么牌子的纸决定什么造纸厂的纸,什么造纸厂的纸决定了纸的什么品质。原纸有分纯木浆、混合浆、草浆,这里品质好的非纯木浆原纸莫属。价格相应也会高,虽说混合浆的原纸跟纯木浆的纸没太大区别,但是印刷厂家为什么选择纯木浆的还是大有人在?对于你们这样的小企业,对于出库单是否可以顶替送货单使用,我个人认为是可以的,但你要在这些单据上注明何时是送货,何时是出货,这样便于区分责任。主要就是怕了,纯木浆的品质事故较小,混合浆品质事故较大。一出品质事故,印刷厂家就是亏本,所以宁愿使用价格高的纯木浆也不愿意使用价格相对低的混合浆纸。
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